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产品特性

1、会议预约系统采用B/S架构，支持PC网页预定、手机APP预定和微信预定（微信预定需另作对接且适用于互联网环境）。

2、支持与多元化平台（企业OA、微信（公众号/小程序）、钉钉等）对接，实现用户在办公平台预约会议，而且会议预约模块能接收来自用户办公平台的数据。可提供标准化接口API。

3、工作台

a.可通过工作台直观查看会议室总数以及会议室使用情况，显示会议室、空闲会议室、告警会议室数量。

b.工作台显示当日会议列表，可分为进行中、未开始、已结束的会议，并显示本日开始七天内的会议日历，可查看每日是否有会议情况。

c.对接智慧设备模块后，工作台显示平台设备在线率，生成告警趋势图表，显示设备实时告警信息。

4、会议日历：可以查看本周的全部会议简要情况（会议时间、会议地点、会议名称、会议创建人等），可点击详情查看详细的会议情况。

5、会议管理：

a.会议预约：会议预约系统采用B/S架构，支持PC网页预定、手机APP预定，对接企业OA和微信后可支持OA预定和微信预定（公众号/小程序均可）。预约人可以查看各会议室使用情况和预约情况，自行选择预约时间，并设置会议名称、会议时间、参会人员等信息，并选择是否进行回复、通知、签到、纪要等功能，会议审批通过后可自动生成会议签到二维码。会议预约界面可清晰直观查看所有会议室都以列表形式展示在界面上，并在以当前时间为分割线划分可预约会议时间，通过不同颜色（白色：空闲，绿色：已预定）表示会议室的预订或使用状态。

  会议预约成功后，信息通知多样化：站内通知、手机APP通过，对接后可支持短信通知、邮件通知、微信通知（公众号/小程序均可）、钉钉等，通知包含会议时间、主题、会议室名称和参会反馈链接。

b.今日会议：可以查看今日所有已预约会议以及会议状态（未开始/进行中/已结束）、会议信息（会议时间、会议名称、主持人、会议地点），也可以选择其它日期查看以往/以后单日的会议情况。

c.会议审核：管理员账号可接收会议预约信息，进行会议审核。预约人可查看会议审核状态，预约后会自动通过平台发送审核提醒至管理员。

  支持查看待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；

  支持查看审核通过列表，管理员可查看已经审核通过的会议详情；

  支持查看审核不通过列表，管理员可查看审核不通过的会议详情。

d.我的会议：预约人可查看与其相关的所有会议，管理员可查看系统中所有会议，支持对会议进行再编辑（延后、撤回、取消会议、重新预定）。

6、会议室管理:

a.会议室设置：管理员自定义会议室图片、名称、地址、描述、容纳人数、会议室类型、使用权限。可通过设置会议室参数进行条件搜索，对符合搜索条件的会议室进行设置。

              支持管理员设置会议室是否开放预定、是否需要审批，可针对具体会议室设置具体审批人。

7.会议室日历：可以查看已预约会议的会议室本周的全部会议简要情况。可以通过时间筛选查看以往/以后的一周会议简要情况。

8、会议基础信息发布：可自由制作发布屏模板，绑定到会议室门口的信息发布屏上，联动会议预约，显示会议室状态、正在进行会议的会议时间段、会议主题、会议举办单位、当前会议室预约列表、会议签到二维码等信息，也可上传图片、视频、文本等文件进行显示。平台内置了模板素材库可供选择使用。

9、会议签到：支持扫描二维码签到以及人脸识别签到，会议发布后自动生成签到二维码，可将二维码和人脸识别模块投放到发布屏终端。参会人员签到与回复数据上传至平台会议详情页面，并生成统计图表。

10、系统后台能创建多个组织使用主体，且各组织间的会议数据相互独立、用户人员隶属于各独立组织。

11、用户管理：支持批量导入用户列表，可配置用户名称、手机号码、所属部门，可配置相应角色，获取对应权限。

12、权限管理：系统各模块可根据用户需求自由分配权限，生成相应角色，分配给用户。

13、设备管理：会议预约支持联动智慧设备模块，预约成功后，自动触发系统智慧设备预设场景，实现会议与音视频、环控设备的联动。